职位描述:
一、岗位职责:
(一)小组年度目标的规划和实施
1. 按照年度计划的要求,进行本部门负责客户的业务规划、组织规划、经上级确定后组织实施。包括:��小组关于人员数量、质量、期限、培训安排的年度、季度、月度业务计划,确保达到年度目标要求;
2.根据公司战略目标及本系统相关策略与方针,与相关人员共同确定本部门中短期工作目标及优先顺序。对计划实施的结果进行评估,并提出可操作的改进措施;
(二)对组内负责的客户进行管理
1.进行客户的案件优化分配;
2.辅导、监督客户案件的数量、质量、期限;
(三)组员招聘工作
1.上报招聘计划、参与招聘面试、对试用期进行管理;
2.参与面试,对面试人员确定取舍;
(四)新员工的培训管理工作
1.自己同时担任两名辅导期学员的培训导师,超出此标准时安排公司认定的指导老师,年计划4名新学员可错峰安排,不建议他人担任导师,按计划进行培训,达到培训目标;
(五)再培训工作
1.对脱离培训期的员工进行再培训,帮助其提升数量、质量、期限;
2.他人担任导师时:(1)确认是否达到脱离培训期标准(确认缺陷部分),对达标代理人进行缺陷部分的个案辅导,直至达到标准。(2)确认是否达到脱离培训期标准,不达标延长培训期,由原导师继续辅导;
(六)数量质量期限管理
1.对成熟代理人进行数量质量期限管理,保证达标;
2.关心代理人的工作生活,解决实际困难宣传正能量;
3.对出问题的代理人确认是能力问题还是态度问题,能力问题:采取更换代理客户、降岗级、降质量等级加强培训等方式进行处理;态度问题:谈心、降级等方式进行处理;
(七)确定代理人质量等级
1.作为某一客户负责组的组长,针对客户未对案件打分及未确定代理人等级的情况,依据该代理人的作业表现按照3:5:2的比例确定该代理人A、B、C质量等级,并按照该等级给与相应提成的权利,对有争议的代理人上报部长定级;
(八)对新客户的新案件负责试撰写,撰写规范案例和客户要求,形成稳定客户
1.自己亲自撰写、或安排比自己能力更好的代理人撰写并自己审核,亲自参与或执笔至少5件,并选出优秀案例,撰写作业指导书存入 天下先 系统供代理人学习。
任职要求:
1.理工科相关专业,统招本科及以上学历;
2.3年以上专利撰写经验;
3.取得专利代理人资格证者优先;
4.专利法规及相关知识扎实。


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